Pour les bars et les clubs
Vos soirées de groupe, du premier message à la porte — sans papier
Privatisations, billetterie, calendrier et clients qui reviennent : un seul outil, pensé pour un gérant qui a autre chose à faire qu’un tableur.
- 30 jours gratuits
- Sans engagement
- Conçu à Montréal
- Conforme LPC et Loi 25
Ce qui coûte cher aujourd’hui
Trois soirs sur quatre, le problème n’est pas la salle
C’est ce qui se passe avant : le groupe qui ne vient pas, les messages qui s’empilent, le jeudi qui reste vide.
Les groupes qui ne se présentent pas
Un dépôt demandé au bon moment, encaissé par carte, avec une entente écrite que le client accepte en un clic. Le soir venu, tout le monde sait à quoi s’attendre.
≈ 50 000 $ par anLe manque à gagner des établissements touchés par les réservations non honorées, selon l’Association Restauration Québec.
Les heures perdues en messages
La demande arrive déjà structurée : date, effectif, horaires. Vous répondez par un devis, la feuille de route s’écrit toute seule, et l’équipe du soir la lit sur son téléphone.
Un seul filDemande, devis, dépôt, entente et feuille de route restent attachés à la même réservation, dans les deux langues.
Les soirs creux
Vos soirées à billets se vendent depuis votre page, avec QR et Apple Wallet. L’argent des billets est versé le lendemain, et votre carnet de clients relance ceux qui ont consenti à l’être.
Versé le lendemainLe prix facial des billets vous est versé intégralement le jour ouvrable suivant la soirée ; les frais sont payés par l’acheteur.
Comment ça marche
En quatre étapes, la première soirée est en ligne
Pas d’installation, pas de formation. Un compte, votre calendrier, et vous publiez.
- 1
Un compte en deux minutes
Nom du bar, courriel, mot de passe. Votre essai de 30 jours démarre tout de suite.
- 2
Votre calendrier, importé
Collez le lien de votre Google Agenda ou de votre iCal : vos soirs déjà pris sont bloqués, et le restent chaque jour.
- 3
Une première soirée ou réservation
Une privatisation en six champs, ou une soirée à billets en trois minutes : titre, date, un ou deux types de billets.
- 4
La porte
Vos bénévoles scannent depuis n’importe quel téléphone, sans appli ni compte. Vous voyez les entrées en direct.
La billetterie est incluse
Vendez vos billets sans créer un compte de plus
Une billetterie complète, dans le même outil que vos réservations, au prix affiché — rien à négocier.
- 100 % du prix facial vous est versé — l’acheteur paie les frais, jamais vous.
- Versement le jour ouvrable suivant la soirée, sur votre compte.
- Billet par courriel avec QR, ajout à Apple Wallet.
- Porte sans appli : un lien, n’importe quel téléphone, entrées en direct.
- Aucun compte Stripe à créer ni à configurer : vos coordonnées de versement suffisent.
8 % + 0,75 $ par billet
payés par l’acheteur, inclus dans le prix qu’il voit
Le calcul, en clair
Ce que le forfait vous rapporte chaque mois
Déplacez les curseurs sur vos propres chiffres. Les hypothèses sont écrites dessous — c’est un ordre de grandeur, pas une promesse.
Par mois, chez vous
- Dépôts qui ne s’évaporent plus
- 120 $
- Heures de messages économisées2,7 h × 30 $
- 80 $
- Ce qui reste dans le bar
- 200 $
- Le forfait
- − 99 $
Net, chaque mois
+101 $
Frais épargnés à vos acheteurs de billets
166 $
2,35 $ par billet chez nous, contre ≈ 3,18 $ ailleurs — un argument pour vendre, pas un revenu pour vous.
Ce qu’il y a dedans
Tout ce qu’une soirée de groupe demande, rien de plus
Privatisations
Demandes structurées, devis, entente acceptée en un clic.
Dépôts par carte
Un lien de paiement, un dépôt encaissé avant le soir venu.
Billetterie
Soirées à billets, QR, Apple Wallet, versement au lendemain.
Un seul calendrier
Import Google Agenda ou iCal, blocage en série, conflits signalés.
La porte
Scan sans appli, liste d’invités, entrées en direct.
Feuille de route
Personnel, fournisseurs, checklists : la soirée se prépare sans papier.
Carnet de clients
Fiches alimentées automatiquement, consentement, relances honnêtes.
Bilingue
Vos clients lisent tout en français ou en anglais ; vous choisissez la langue des courriels.
Le tarif
Un forfait, tout inclus
99 $ par mois
ou 990 $ par an — deux mois offerts
- 30 jours gratuits pour commencer
- Résiliable en un clic, depuis vos réglages
Taxes en sus. La billetterie ne coûte rien de plus : ses frais sont payés par l’acheteur.
Questions fréquentes
Ce que les gérants nous demandent
Qui est responsable de la soirée, légalement ?
Vous, comme aujourd’hui. Hostasoirée est un logiciel et un intermédiaire technique : nous n’organisons aucune soirée et ne vendons pas d’alcool. Le bar reste titulaire de son permis et responsable de son exploitation ; l’organisateur d’une soirée à billets en est le vendeur au sens de la Loi sur la protection du consommateur.
Et le permis de la RACJ ?
Rien ne change : votre permis d’alcool couvre votre établissement. Quand une association organise une soirée chez vous, l’outil lui rappelle à l’avance les règles et les délais applicables — mais la responsabilité reste celle du titulaire du permis et de l’organisateur.
Comment les dépôts sont-ils encaissés ?
Par carte, par un lien de paiement envoyé au client avec l’entente. Le dépôt arrive sur votre compte de versement ; Hostasoirée ne le garde pas. Les conditions d’annulation que vous fixez sont affichées avant le paiement.
Y a-t-il un engagement ?
Non. L’essai dure 30 jours, puis le forfait se paie au mois ou à l’année. Vous résiliez en un clic depuis vos réglages ; l’accès reste ouvert jusqu’à la fin de la période payée.
Que devient l’information de mes clients ?
Elle reste la vôtre. Vos fiches de clients ne servent qu’à votre bar, ne sont jamais vendues ni partagées, et vous les exportez quand vous voulez. Nous respectons la Loi 25 : un responsable de la protection des renseignements personnels est nommé, et nos sous-traitants sont listés dans la politique de confidentialité.
Peut-on prendre seulement la billetterie, sans forfait ?
Pas pour l’instant. La billetterie fait partie du forfait, parce qu’elle tient avec le reste : le calendrier, la porte, le carnet de clients. Sans forfait, l’essai gratuit de 30 jours permet de vendre une première soirée.
Je gère tout dans Google Agenda. Je recommence à zéro ?
Non. Vous collez le lien de partage de votre agenda : vos soirs pris sont importés et resynchronisés chaque jour. Vous continuez à écrire dans Google si vous préférez ; Hostasoirée suit.
J’ai deux salles. Deux forfaits ?
Un forfait par salle, chacune avec son calendrier, sa billetterie et ses versements. Écrivez-nous depuis le formulaire ci-dessous si vous en avez plusieurs : on regarde ça avec vous.
Quel soutien, si quelque chose coince un vendredi soir ?
Un courriel avec réponse le jour même, et une équipe à Montréal qui connaît vos horaires. La porte fonctionne sans nous : un lien et un téléphone suffisent, même si le réseau est capricieux.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Chaque bar ne voit que ses propres données, appliqué par la base elle-même et vérifié par des tests automatiques. Les paiements passent par Stripe : nous ne voyons ni ne stockons aucun numéro de carte. Tout est chiffré en transit.
Quinze minutes, à votre heure
Demander une démo
On vous montre l’outil sur un cas comme le vôtre, et on répond à vos questions. Sans engagement.
Essai gratuit 30 jours
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